热门:为什么干活干得好的不如做PPT的？

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“工作疲惫的工作，如果有成果怎么办？ ！ 毕竟不会写ppt”改编成网络神曲《沙漠骆驼》的歌词，唱出了无数人的声音。 那么，你有没有想过为什么不能写ppt？ 我们看到的是，有人用夺目的ppt加薪，讨论项目，有人看到另一个人辛勤工作，不善于总结，吃亏，但忽视了好的ppt+演讲的作用。 我们真正期待的是，每个认真工作的人都能做好ppt，掌握演讲的能力，避免只会炫耀的人有市场。 今天的职场abc说明了艾奇副社长王世颖的《30分钟制作完美ppt演讲》一书的精华复印件，知道这一点，你能秒杀90%的人- -文/王世颖怎么做ppt？ 关于ppt的书在市场上可以找到很多。 其中介绍了很多美丽的ppt及其方法 这些书的ppt太美了，让你自己做的ppt丢脸 因为很少人说你的ppt是什么水平，那些细节能做得更好 这里说的“做得更好”不是高级ppt制作的妙技，而是需要稍微注意的问题，越举手越有简单的要点，如果你能做到的话，就可以秒杀90%以上的演讲者了。 了解演讲用ppt特殊性的ppt用途非常广泛，老师上课时广播的课件是ppt，产品概要、项目企划中也使用ppt，当然演讲最常用于ppt 但是，根据情况，ppt的制作方法不同 比如，你是创业者，你的企业在融资。 那时，当然需要写融资的商业计划书。 一般商业计划的表现形式是ppt，当然也有pdf 这个商业计划打开风险投资企业的网站打开“请联系我”页面，可以看到接收商业计划的邮箱，有时会挥手发送商业计划。 另一个是参加“路演”，舞台下面坐着很多投资者，在舞台上演讲，后面的大屏幕上显示你的商业计划书。 这两种不同的情况下，ppt的方法不同 在第一种情况下，投资者有时用电脑或手机打开ppt，一页一页地慢慢翻阅，转发给企业内的其他人，或者在会议上讨论ppt 这种场景中使用的ppt，为了不使文件过大，为了不使页数过多，在各页上有东西，使对方容易阅览，方便对方转发和接收它。 ppt上的所有细节都要严格，反复看，反复推敲 所有图像必须精确对齐到一个像素，所有副本无论是复印、样式、位置还是标点都必须是完美的 毕竟，这是数百万甚至数亿投资相关的文件，有些缺陷是不能容忍的。 另外，所有的拷贝都应该是可能的。 这样，对方就可以复制上面的复印件，签入和归档你的资料。 不要有花哨的动画和音乐。 你最好也没有页面切换动画。 请尽量让别人快速浏览，方便地找到其中一个页面。 第二种情况，也就是演讲的情况下，可以不遵守上述规则 图像质量高，文件可以比较大，大到不容易打开也不容易翻页即可 页数也很多，一页只能说一个点。 在规定的时间内完成就行了。 如果时间来不及的话，风格上有点伤也没关系。 例如，可以忽略小瑕疵，例如每页标题的大小和位置不完全统一。 因为演讲经过一带。 这样的问题很少被发现，观众没有机会这么做。 能否复印也不重要。 重要的是表现力是最佳的 有动画，有音乐，插入动画，只要有效果，什么都有。 简洁点，不要炫耀。 ppt必须追求最高的演示效果，但不一定太花哨。 效果是为了强调重点，如果从最初到最后都是令人目眩的效果，相反就找不到重点了。 演讲用的ppt不要一页的复印件太多。 把一个问题弄清楚就行了。 论证中使用的照片和图表很多时，可以分为多页。 最忌讳的是充满画面的ppt，看起来像标题下面的一二三，下面的123，abc，还有ABC……word文档的导航窗口。 数据尽量增加量制作图表，用可视化的效果表现的话看起来很直观 动画可以作为点拷贝的强调手段，以突出显示部分拷贝 比如销量急剧增长，如果是用柱状图慢慢上升的动画，就能很好地表现出来。 例如，企业在全国开设了数十家店铺，即使这些分店的图标在中国地图上迅速出现一个，也有视觉冲击力 是否应该加入动画，是否应该加入动画，评价标准有两个 第一个是你在这部动画中表现什么。 还是要加强什么？ 柱状图的上升表现和强化了销售额的急剧增加，分店一个接一个点亮就能表现开店的优先顺序、位置分布、总数量 这些都是合理的 纯粹的装饰性图标制作闪烁、飞行、旋转的动画是不妥当的。 你想表达什么呢？ 有这个必要吗？ 第二个标准是是否需要这样的表现。 这是你最想传达的重要消息吗？ 你想把全场的眼球集中在这里吗？ 你只是分店的店主，做着今年年底的总结报告，全企业今年在全国开了几十家分店，和你的业务没有必然关系的情况下，不要在动画片里强调这个 如果你的店的销量是全国冠军，我会采用在这个页面上那个直方图上升的动画。 如果你的店销售额是全国最多的，可以稀释这个数据，不使用动画、图表、数据，不强调数据，放上你所在分店的真正照片加上销售额的数值。 我们不和其他分店比 如下图所示:不要使用默认布局。 什么是默认布局？ 创建新的powerpoint文件，双击打开后，将显示一个大行“单击此处添加第一张幻灯片”，单击后将显示以下页面: 这是你的封面的默认布局 我们再来一次“添加幻灯片”。 此时会显示此页面。 这是你内页的默认布局。 这两个都是powerpoint的默认布局 单击“开始”。 “布局”选项允许您总共选择11个相同的丑陋布局 丑就行，关键是真的很难用。 例如，如果在这个复印框中输入副本，则随着输入的字符数的增加，尺寸会变小，如果删除一些字符，则尺寸会突然变大。 如果这真的是智能的话，我不讨厌这个功能。 重要的是不是智能。 根据情况，只要多放一行字，尺寸就会变小，下面有很大的空白，看着不太受得了 标题也一样，短标题是大尺寸，长标题尺寸会变小 如果采用这个默认的布局，每个页面的拷贝多少会不同，所以最终整个ppt从标题到正文必须有十几个字符的大小。 变大或变小，心烦意乱。 这个功能听起来很美，其实不方便 简单简单的方法是从一开始就选择“开始”。布局>空白选项 想写字的话就“插入”； 复印盒”在想放置图像时是“插入>； 单击“图像”以自由更改大小和位置 标题复制框的尺寸、位置、复制样式明确后，采用“ctrl+c”和“ctrl+v”的大法，复制到其他页面，位置、样式一点也不错 同样，设计两三种复印框的格式，复印即可。 这比采用默认布局更快更灵活。 采用默认布局的ppt在各种商业场景中已经很少见了，大致上使用了只有教师授课的课件和学生的作业 我偶尔在邮箱里看到这样的ppt，真的很难接受。 用点点心吧。 这并不难。 有些复印件是必须写在ppt上的复印件的ppt，虽然写法不同，但是有些复印件一定要写在ppt上。 首先是你的名字 你演讲的目的是什么？ 磨练你的存在，让别人认识你； 给我好感啊，让别人喜欢你。 磨练权威啊，让别人佩服 那么，怎样才能让别人知道你的名字呢？ 头衔、名字这两个要素一定要出现在ppt的第一页，而且也要出现在最后一页，不能缺少一个 如果还想出现在中间，除非不自然，否则随便 如果是大规模的会议，个人建议还是留下联系方式比较有礼貌，也可以得到观众的反馈 邮箱很合适。 有些人还喜欢留下自己的公众号等新媒体，无可厚非，除非广告痕迹不太清楚。 其次是你的数据 你还记得中学历史课吗？ 最难记住的复印件是公元哪一年，发生了什么？ 除了对少数数字敏感的人外，很多人对数字的反应和评价比图像和复印慢，很多人心理上拒绝数字 如果你的演讲包含很多数据，请把这些数字写在ppt上，以便观众容易理解 再次是冷言冷语 演讲中使用冷言冷语，自然会营造博学多才的光辉，但冷言冷语又会成为你和观众信息表达的障碍。 我该怎么办？写在ppt上 “守正奇拔”等不太常见的熟语、“舍尔灵龟、观我朵颐”等拗音的引文、“积善馀庆、国民丰富”等专用词汇，不能写，可能对观众说什么。 用冷字的话，很多人不知道怎么读。 例如，即使是巨大的拼音( bó)，也可以将拼音写在页面上。 这样，观众在说这句话的时候，就能马上反应你说的话，也能统一对这句话的读音的认识，不说正确的话。 但是，也有人感到错误的不自然。 有些词看起来很美，但听起来很难理解。 例如，利用谐音和字形相近而形成的梗，必须写得更多，使观众更容易理解。 例如，“汉字简化后，党内没有黑(党)，团有才能(团)，国包括宝玉(国)，爱有友存(爱)，美还是美，善是善。 ”这句话音韵优美，演讲的演出很有节奏感，但只有写下来才能让观众理解 关注不同的职场生活，免费提高职场技能！ 《30分钟制作完美的ppt演讲》是一本教你如何做ppt演讲的书，也是一门生动的训练课。 ppt演讲大师王世颖对你说ppt演讲的什么？ 告别乔布斯和奥巴马的“高级别”演讲，听众需要“地气”演讲。要告别费工夫的“口才”训练，需要马上能用的简单妙手 拥有超丰富工作经验的ppt演讲大师王世颖会教你如何准备30分钟内成功的ppt演讲。 本书共5章，按照“演讲前应该做的事- -简单实用的ppt秘技---演讲现场的妙技--- 8个技巧转化为成功---不同类型演讲的专属妙技”的路线配置复印件。 简单，实用易学，有了这本书，每个人都可以轻松应对工作中、生活中可能发生的各种演讲